Administrowanie, zarządzanie lokalami na wynajem adresujemy do właścicieli mieszkań, domów, lokali użytkowych którzy z różnych przyczyn (np. wyjazd za granicę, brak czasu, bądź innych powodów) nie mają możliwości osobiście zająć się w pełni sprawami związanymi z obsługą przeznaczonych do wynajmu swoich nieruchomości.
W ramach rzeczowej usługi ARKADY STUDIO zapewnia kompleksową obsługę najmu mieszkań / domów / lokali usługowych, zapewniając właścicielom ciągłość ich najmu egzekwowanie zobowiązań od najemców oraz obsługę techniczną.
W zakresie przedmiotowej usługi oferujemy:
- opracowanie w porozumieniu z właścicielem warunków dotyczących wynajmu;
- wsparcie merytoryczne dla stworzenia atrakcyjnego wizerunku nieruchomości przeznaczonej pod wynajem;
- organizację prac remontowych związanych z podwyższeniem standardu nieruchomości bądź jej adaptacji (za dodatkowym zleceniem);
- pozyskanie / dobór najemcy nieruchomości;
- negocjowanie i zawarcie umowy najmu z najemcą w imieniu i za zgodą właściciela;
- przekazanie nieruchomości najemcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;
- monitorowanie, pobieranie i rozliczanie opłat z tytułu najmu nieruchomości (opcjonalnie);
- dokonywanie w imieniu właściciela wszelkich uzgodnionych opłat wynikających z użytkowania lokalu (czynsz, opłaty za media itp.);
- kontrolowanie najmowanej nieruchomości, utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z najemcą;
- egzekwowanie w imieniu właściciela realizacji przez najemcę warunków umowy najmu, w tym regulowania należności wynikających z najmu;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, załatwianie interwencji i wniosków najemcy, reprezentowanie właściciela przed najemcą, organizowanie usuwania awarii i usterek w lokalu, leżących po stronie właściciela;
- przygotowanie i przeprowadzanie spraw związanych z wygaśnięciem umowy najmu bądź wypowiedzeniem umowy najmu w przypadkach określonych w umowie najmu oraz protokolarnym odbiorem lokalu;
- rozliczenie wpłaconej kaucji przez najemcę lokalu;
- reprezentowanie właściciela przed Wspólnotą Mieszkaniową bądź Spółdzielnią, kontakt z administratorem budynku, w którym znajduje się wynajmowana nieruchomość;
- udostępnianie lokalu dla przeprowadzenia obligatoryjnych przeglądów technicznych nieruchomości oraz na każde uzasadnione wezwanie administratora budynku w okresie, w którym nieruchomość pozbawiona jest najemcy;
- przekazywanie właścicielowi raportów z wykonania umowy administrowania;
- wykonywanie innych czynności i obowiązków wynikających z zawartego zlecenia o administrowanie i udzielonych stosownych umocowań przez właściciela.
Przyjmiemy również w administrowanie lokale, których właściciele nie planują wynajmować a chcą (z powodu ich nie użytkowania) otoczyć je opieką, utrzymując je w sprawnym stanie technicznym i funkcjonalnym. Ostateczny zakres obowiązków zostanie dostosowany do indywidualnych potrzeb klienta.